「公告事項」寫明：報到地點、何時泡茶、泡幾道幾杯、如何奉茶…等等。
2排座號
茶會開始前，工作人員排好座位號碼牌，依地形排成圓的、方的或不規的
一圈。如人數眾多，排成二圈、三圈皆可。
3報到與抽籤
参加茶會的人抵達會場後，先辦理報到，再抽籤、對時及領小紙杯。座位是由抽籤決定的，抽到幾號就坐幾號。
4擺設茶具
依籤號找到自己座位，然後將茶具擺設出來。攜帶什麼茶具並無限制，但以簡便為原則。
5茶具觀摩與聯誼
擺設完茶具，就可起來走動，與認識的茶友打招呼，不認識的自我介紹認識。
也可拍照留念，這段時間稱為「茶具觀摩與聯誼時間」。
6泡茶奉茶喝茶
第1道茶→泡茶：
到了「泡茶時間」，大家自動回到自己座位開始泡茶。
如果「公告事項」約定：「泡四道，每道四杯…」，那您就照這樣去做。先沖泡第一道茶，從這時開始就不可以說話了。
第道1茶→奉茶：
茶泡妥後，將四杯茶置於奉茶盤上端出去奉。如果「公告事項」約定：「三杯奉給左鄰三位茶友，最後一杯留給自己」，那就→第一杯於走到左鄰第一位茶友時，放在他泡茶巾第一個位子上，第二杯放在第二位茶友第二個位上，第三杯放在第三位茶友第三個位子上，最後一杯，則回座位後，放在自己泡茶巾最末的位子上。奉茶時，杯子放妥後，要相互行鞠躬禮。
第1道茶→喝茶：
自己茶席上四杯茶到齊後，就可開始喝茶，哪一杯先喝隨意。
第2道茶→泡茶：
喝完第一道四杯，從品茗袋取出四個小紙杯，再沖泡第二道。
第2道茶→奉茶：
第二道茶泡妥後，以小紙杯奉茶給圍觀之觀眾。奉茶時亦要行鞠躬禮。
第2道茶→喝茶：
觀眾取紙杯喝茶。
第3道茶→泡茶：
奉完觀眾四杯茶，回座位後繼續沖泡第三道。
第3道茶→奉茶：
第三道是持茶盅奉茶：茶湯倒入茶盅置於奉茶盤上，端出去一 一倒於自己前次
奉出去的左鄰三位茶友杯子內，回座位後也為自己倒上一杯。
第3道茶→ 喝茶：
第4道茶→泡茶：
喝完第三道茶，沖泡最後一道：第四道四杯茶。
第4道茶→奉茶：
第四道茶泡妥後，端奉茶盤以茶盅將茶湯倒入觀眾手中的小紙杯內，但不以前次所奉的觀眾為限。
第4道茶→喝茶：
觀眾喝茶友倒來的茶。
7品茗後活動
喝完最後一道茶，大家坐在原地聆聽3～5分鐘的音樂演奏或靜坐，回味一下剛
才茶會的情境。這段時間稱為「品茗後活動」。
8收杯
「品茗後活動」結束，每人將茶席上用過的杯子略作擦拭，將殘留的茶湯、口紅印擦掉。然後出去將自己奉給左鄰的三個杯子一一收回，觀眾手中喝完茶的空紙
杯，也順便收掉。
9收具
回自己座位後，將茶具有條不紊的包好，一一收入品茗袋。
10結束
收拾好茶具，就可結束茶會。大型無我茶會通常會安排合影留念，小型茶會則就此三三两两離開。
無我茶會器具
（1）品茗袋。
（2）一壺一盅四杯（含包壺巾二條、杯套四個）。
（3）奉茶盤。
（4）坐墊與地衣（地衣省畧亦可）。
（5）茶巾與計時器（計時器以手錶代替亦可）。
（6）旅行用熱水瓶。
（7）照明燈（夜晚無我茶會使用，日間則無須準備）。
七大精神
1.遵守公共約定
無我茶會的進行，一切依事先發給的「公告事項」行事。現場不設指揮與司儀，目的是要大家養成「遵守公共約定」的習慣，就如同春去夏來、夏去秋來的季節變換，沒有誰指揮也能運作得很好一樣。
2.無尊卑之分
泡茶座位由抽籤決定，誰會坐在誰旁邊、誰會奉茶給誰喝，事先都不知道，大家隨遇而安，這是無我茶會「無尊卑之分」的精神。
3.無流派地域之分
大家攜帶何種茶具及泡法均無限制，這是無我茶會「無流派地域之分」的精神：人人無分國籍、種族、老少，圍坐在一起泡茶，和平共享一場美好的茶會。
4.無報償之心
無我茶會採單邊奉茶，是「無所為而為」的奉茶法，消除有目的之奉茶與太強的社交性，提醒大家放淡「報償之心」。
5.無好惡之心
您喝到的茶，不見得每杯都是濃淡合宜的。如果喝到一杯又苦又澀的茶，怎麼辦？這正好提醒自己，平日要勤加練習把茶泡好，否則参加茶會泡得難以下嚥，不但對不起別人、對不起自己、也對不起茶，這是無我茶會「求精進之心」的精神。
6.求精進之心
茶葉是每人在家裝妥帶來，所以可能會喝到各種不同的茶。不能因為某種茶您平常不喝而排斥它，要以接納、欣賞的心情來品飲，這是無我茶會是要大家養成「無好惡之心」的精神。因為存有太重的好惡之心是不好的，會把許多「福氣」都排除在外。
7.培養默契.體現團體律動之美
無我茶會從泡茶開始到結束為止，都不可以說話，希望大家藉此安靜下來好好泡茶、奉茶、喝茶。同時，席間無語也是一幅很美的畫面：大家一個動作接一個動作進行，就像一條無形的絲帶牽引着，展現一波又一波的律動，這是無我茶會講求「培養默契.體現團體律動之美」的精神。
